Activiteiten
Komende activiteiten
- We denken mee over de evaluatie van het eerste Burgerberaad en hoe te komen tot een tweede Burgerberaad. Daarbij waarborgen we onze onafhankelijke rol.
- We houden kennissessies tijdens de vergaderingen van onze werkgroep. Wil je hieraan mee doen, neem contact met ons op.
- We maken plannen om de stad Utrecht en haar inwoners bekend te maken met het Burgerberaad.
Wat hebben we gedaan?
Activiteiten 2024
Januari
30/1 maandelijkse werkgroepbijeenkomst: observatoren bij het lopende 1e Utrechtse burgerberaad Oud&Nieuw delen hun observaties van eerste twee bijeenkomsten.
&
K E N N I S S E S S I E “Samen Stad Maken”: input geven op beleidsplannen van de gemeente Utrecht om participatie vorm te geven – burgerberaad is daar één van de vormen van.
Februari
27/2 maandelijkse werkgroepbijeenkomst:
- we uiten onze zorgen naar de Gemeente over invulling en aanpak leernetwerk burgerberaad Oud&Nieuw. Gemeente is nog bezig met inventariseren evaluatiepunten
- observatoren burgerberaad Oud&Nieuw delen hun observaties van bijeenkomsten 3 en 4
- K E N N I S S E S S I E met procesontwerper Ruud Emous over burgerberaad “Houten energieneutraal in 2024”
Kerngroep: overleg Louise Boelens over haar plannen en activiteiten van het door haar opgerichte Team Burgerberaad.
Maart
26/3 maandelijkse werkgroepbijeenkomst:
- interne brainstorm over strategie voor leernetwerk; volgend burgerberaad; aandachtspunt communicatie voor, tijdens en na burgerberaad naar de inwoners van Utrecht
Mei
7/5 Leernetwerkbijeenkomst RAAK: Duurzame Burgerberaden, georganiseerd door de Gemeente over wetenschappelijk onderzoek naar lopende burgerberaden in Nederland waarin de Gemeente participeert
28/5 maandelijkse werkgroepbijeenkomst
- K E N N I S S E S S I E met Ruud Emous aan de hand van videodocumentaire over burgerberaad Houten
Juni
18/6 Leernetwerkbijeenkomst over het 1e Utrechtse burgerberaad Oud&Nieuw (deelnemers: ambtenaren; deelnemers burgerberaad; onafhankelijk procesbegeleider; leden van de werkgroep burgerberaad 030)
24/6 vertoning en nabespreking documentaire 1e Utrechtse burgerberaad Oud&Nieuw
25/6 maandelijkse werkgroepbijeenkomst:
- brainstorm mogelijke invullingen komende kennissessies voor na de zomer
- ledenwerf-actie via Nieuwsbrief en tijdens vertoning documentaire Story2Tell over 1e Utrechtse burgerberaad
- K E N N I S S E S S I E met Niesco Dubbelboer (Stichting Meer Democratie) over zijn visie op burgerberaden, vernieuwing democratie en zijn ervaringen als observator bij burgerberaden.
Augustus
27/8 maandelijkse werkgroepbijeenkomst:
- de werkgroep heet drie nieuwe leden welkom, twee nieuwe leden komt volgende keer voor het eerst
- we bespreken 1e concept van de ambtelijke raadsbrief ter evaluatie van het burgerberaad Oud&Nieuw
- brainstorm over hoe burgerberaad meer in de stad levend te krijgen
- brainstorm mogelijke onderwerpen voor een tweede burgerberaad (wonen; klimaat; duurzame consumptie; zorg)
September
4/9 de kerngroep neemt deel aan de tweede leernetwerk bijeenkomst van de gemeente
kerngroep: gesprek met Marieke van Story2Tell die documentaire maakte over burgerberaad Oud&Nieuw om samen op te trekken om documentaire nogmaals te vertonen
24/9 maandelijkse werkgroepbijeenkomst:
- K E N N I S S E S S I E: Walter Witkamp van XR
Oktober
29/10 maandelijkse werkgroepbijeenkomst
We bespreken de te nemen stappen om onze aandachtspunten onder de aandacht te houden richting gemeenteraad en bespreking evaluatie 1e Utrechtse burgerberaad commissie veiligheid begin 2025. We besluiten een inhoudelijke schriftelijke reactie op de raadsbrief te sturen en via de griffie naar de commissieleden te sturen
November
kerngroep: wat te verwachten bij commissiebespreking evaluatie burgerberaad in januari? (er is geen spreekrecht; wel mogelijkheid om als toehoorder aanwezig te zijn; wanneer deadline voor het sturen van een brief naar de commissieleden; welke strategie?; we informeren ons via de griffie over het indienen van de brief)
26/11 maandelijkse werkgroepbijeenkomst:
- bespreking over onze brief aan de raadscommissie naar aanleiding van evaluatie burgerberaad Oud&Nieuw;
- planning bijeenkomst in januari 2025 samen met Story2Tell met vertoning documentaire burgerberaad Oud&Nieuw;
- K E N N I S S E S S I E in gesprek over op welke manieren je voor/tijdens en na het burgerberaad de burgers uit Utrecht beter kan betrekken en informeren.
December
- Brief wordt verstuurd aan de raadscommissie veiligheid op de raadsbrief evaluatie burgerberaad Oud&Nieuw om onze aandachtspunten onder de aandacht te brengen
vanuit de kerngroep: voorbereiding publieksbijeenkomst i.s.m Story2Tell waarin hun documentaire over het burgerberaad Oud&Nieuw vertoond gaat worden met nagesprek
Activiteiten 2023
Januari
10/1 Met ambtenaren gemeente Utrecht over Startnotitie Burgerberaad versie 1
Eerste opzet van deze website.
23/1 Kerngroepoverleg met ambtenaren over het monitoren van het komende burgerberaad
25/1 Bijeenkomst Stadskantoor over publiciteitsplan in de stad vooraf en tijdens burgerberaad.
Februari
6/2 Vanuit werkgroep “de stad in" contact met bibliotheek over hun mogelijke rol in het betrekken van de stad bij het burgerberaad
13/2 Bijeenkomst op Stadskantoor over dan voorliggende Startnotitie met wethouder en ambtenaren + sleutelpersonen + young minds
Maart
3/3 In de kerngroep: programma van eisen voor organisatie van burgerberaad
Leernetwerk (welke onderzoeksvragen)
April
13/4 Startnotitie BB door College van Burgemeester en Wethouders aan Raad Utrecht gestuurd
24/4 Contact met Provinciestatenlid over mogelijk burgerberaad in Provincie Utrecht
19/4 Bijeenkomt BB met gebak van ambtenaar vanwege het vaststellen van de Startnotitie door College; Gesprek met aanbevelingen voor verdere uitwerking Startnotitie
22/4 Rondsturen nieuwsbrief
Mei
10/5 Werkgroep “de stad in" over communicatieplan met bibliotheken
Kennissessie: met ambtenaar Gemeente Vijfheerenlanden over komende burgerberaad aldaar over sociale ontmoetingsplaatsen. Enkele leden van ons netwerk zijn bij dat burgerberaad betrokken als gespreksleider of toezichthouder
31/5 Met ambtenaren van de gemeente Utrecht gesproken over lotingsprocedure
Demonstratie Spilter software voor gebruik tijdens burgerberaden.
Juni
15/6 Als toehoorder aanwezig bij Raadscommissievergadering over Startnotitie
22/6 Als toehoorder aanwezig bij startnotitie in stemming in Raad Utrecht. Uitslag: 32 voor; 12 tegen. Voorstel is aangenomen met twee amendementen (over budget voor de uitvoering van de maatregelen; over precieze formulering af te geven ‘mandaat’ voor het burgerberaad). Tegenstemmen vooral vanwege voorkeur andere vraagstelling dat aan burgerberaad zou moeten voorgelegd worden.
Juli
4/7 Toast op aangenomen Burgerberaad zoals beschreven in startnotitie in de Raad
Kennismaken met documentairemakers die documentaire willen maken over het komende burgerberaad
7/7 Rondsturen nieuwsbrief.
Augustus
29/8 Herijkingsbijeenkomst
Nu het burgerberaad in Utrecht in december van start gaat, bezinnen we ons waar we ons in de toekomst op (blijven) richten. We blijven ons zien als onafhankelijke "kritische buitenboordmotor van de (voorbereiding en uitvoering) van het eerste burgerberaad over Oud&Nieuw dat in december 2023 tot in maart 2024 gaat plaatsvinden. Daarnaast blijven we kennissessies over ervaringen en ontwikkelingen op het gebied van burgerberaden organiseren.
September
26/9 Update stand van zaken voorbereidingen burgerberaad: over lotings- en selectieprocedure en -uitkomst; over publiciteitsplannen gemeente Utrecht.
Oktober
31/10 Update stand van zaken: concretisering publiciteit- en informatiecampagne gemeente Utrecht Update; proces en uitkomst aanbestedingstraject voor onafhankelijke procesbegeleider.
Kennissessie: verslag burgerberaad (ook over het onderwerp Oud&Nieuw) in Zeist dat in maart/april georganiseerd is door ambtenaren gemeente Zeist.
November
28/11 Update voorbereidingen start burgerberaad (9 december 2023). Overleg met Gemeente over onze betrokkenheid bij het leernetwerk dat het komende burgerberaad zal volgen en evalueren.
Kennissessie: verslag burgerberaad in Gemeente Vijfheerenlanden (over sociale ontmoetingsruimten) met name gefocust op het (besluit- en beleidstraject) ná het burgerberaad.
December
19/12 Update Gemeente Utrecht + brainstorm onderwerpen kennissessies 2024.
Activiteiten 2022
Januari
12/1 medewerking aan Utrecht-in Dialoog over wijkdemocratie
18/1 raadsinformatiebijeenkomst gevolgd over burgerberaad
31/1 overleg met Extinction rebellion (XR) m.b.t. hun activiteiten voor burgerberaad
Februari
3/2 workshop met politieke partij Volt
17/2 XR spreekt de gemeenteraad van Utrecht toe
19/2 aanwezig bij een sessie van D66 over Burgerberaad
21/2 workshop met B politieke partij IJ1
22/2 workshop met politieke partij PvdA
24/2 aanwezig bij raadscommissie, welke vergadert over burgerberaad in Utrecht
Maart
10/3 de Motie Utrecht Burgerberaad (M95) wordt aangenomen in de gemeenteraad Utrecht met 1 stem tegen
11/3 moderator bij de landelijke Duurzame Doorbraak (voorheen TransitieMotor) dialoog over burgerberaad met o.a. Eva Rovers en Alexander Brenninkmeijer
April
28/4 workshop met Buurtgroep Lunetten (zoom)
30/4 kennismaking met gemeenteambtenaar, programmamanager Stad
Mei
1/5 het nieuwe college B&W van Utrecht treedt aan
30/5 bijeenkomst in het Krachtstation vanuit o.a. de TransitieMotor 030. Een deelsessie gaat over burgerberaad
Juni
21/6 bijeenkomst met Buurtplatform Overvecht
29/6 bijeenkomst met gemeenteraadsleden, griffie, ambtenaren
30/6 bijeenkomst met het team Samen-stad-maken van de gemeente
Augustus
22/8 kennismaking met Gert Dijkstra van Eenutrecht
26/8 brainstorm met ambtenaren gezondheid in Utrecht over mogelijk burgerberaad over volksgezondheid en wat een vraagstelling zou kunnen zijn
26/8 eerste bijeenkomst met de gemeenteambtenaren die het startvoorstel gaan schrijven voor de gemeenteraad
31/8 bijeenkomst van de werkgroep over ons kerndocument
September
7/9 vervolg van de bijeenkomst van 31 augustus over ons kerndocument
16/9 bijeenkomst met de gemeenteambtenaren over het startvoorstel
Oktober
4/10 werkgroep vergadering in Buurthuis Sterrewijk. Kennissessie over burgerberaad
12/10 gesprek met de wethouder Eva Oosters
18/10 gesprek met mensen van de wijkplatforms
19/10 gesprek met platform van gemeentelijke sleutelpersonen
21/10 gesprek met de gemeenteambtenaren over startvoorstel
25/10 Kennissessie met de werkgroep over Inwonersberaad Zeist met Sam van Voorn
November
1/11 bijeenkomst in stadskantoor met de wethouder Eva Oosters. Er zijn ongeveer 30 mensen uit de stad aanwezig
10/11 in het stadhuis aanwezig met een kraam bij de gemeenteraadsvergadering; gemeenteraad neemt amendement aan: in begroting 2023 50.000 om start te maken met burgerberaad
11/11 werkgroep gaat van start die zich richt op het informeren van de politieke partijen
16/11 aanwezig bij ‘Hack je Stadsie’ met o.a. een sessie over burgerberaad.
17/11 aanwezig bij gemeenteraad van Roermond, waar we vertellen over onze aanpak in Utrecht
December
4/12 bijeenkomst van XR met optreden van Eva Rovers.
13/12 kennissessie over Burgerberaad Amsterdam met Christine Bleijenberg
21/12 laatste vergadering van de werkgroep met afsluiting van een kerstborrel